Als Directie Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze directie en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, het beheren van de agenda's en het verzorgen van de benodigde faciliteiten en materialen. Daarnaast zorg je voor een kloppende administratie en ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Directie Assistent

Amsterdam - Servicekantoor

Coördinator

32 - 40 uur

Solliciteer direct

Wat je gaat doen

Ondersteunen van de directie op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied
Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Beheren van agenda's en informeren van stakeholders over wijzigingen
Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken
Onderhouden van contact met collega's en externe partijen
Zorgdragen voor een up-to-date administratie en het leveren van rapportages

Wat we je bieden

Je komt te werken op het Servicekantoor van de Bijenkorf. Het is een dynamische werkomgeving met een open cultuur. Er is veel diversiteit aan collega’s; er zijn meer dan 40 nationaliteiten. Binnen onze organisatie hechten we veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en groei. Verder bieden wij het volgende:

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.588,90 en € 3.593,52 op basis van 38 uur
Een winstdeling
Een bijdrage aan je pensioen
Reiskostenvergoeding
26 vakantiedagen
Een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 500, - per jaar
Een kortingspas waarmee je 20% korting krijgt op je aankopen bij de Bijenkorf.

Wie we zoeken

Als Directie Assistent ben je hét aanspreekpunt voor alles dat samenvalt met de ondersteuning van onze directie en omliggende stakeholders. Jouw netwerk skills en aanpassingsvermogen zijn daarom goed ontwikkeld. Daarnaast bezit je:

HBO werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
Klantgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid
Ervaring met het coördineren van complexe informatiestromen en het samenstellen van managementinformatie.

Sollicitatieprocedure

Werken op het servicekantoor van de Bijenkorf

Werken op het servicekantoor van de Bijenkorf biedt een boeiende en dynamische ervaring in de wereld van retail en luxe. Het servicekantoor is het kloppende hart achter de schermen, waar strategie, planning en ondersteuning samenkomen om de ervaring in de winkels naar het hoogste niveau te tillen.

Loop je
droombaan niet mis

Stel een job alert in en wij houden je op de hoogte van nieuwe relevante vacatures.

Directie Assistent

Een bijzondere plek