Management Team Assistent

Over de functie Management Team Assistent

Je werkzaamheden

• complete ondersteuning van het storemanagement waaronder agenda beheer en mailafhandeling;
• voorbereiden van (MT) vergaderingen, verzamelen van agendapunten en het verzorgen van de notulen;
• voorbereiden van afspraken: informatie verzamelen, (Powerpoint) presentaties maken;
• ondersteuning onboardingproces in de vorm van organiseren en begeleiden van de introducties;
• filteren van schriftelijke en mondelinge communicatie, stellen van prioriteiten;
• verzorgen van diverse rapportages/overzichten en schema's (bijvoorbeeld t.b.v. omzetcijfers, memberwerving, klanttevredenheidsmetingen, vakantieplanning, verlofdagenregistratie, aanwezigheidsplanning MT, jubilea, telefoonlijsten e.d.);
• verzamelen van gegevens t.b.v. centrale evaluaties (bijvoorbeeld n.a.v. een Memberavond of de DDD);
• verwerken en verspreiden van de binnengekomen post;
• beheren van het archief.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie binnen de Retail;
• uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• uitstekende kennis van MS Office;
• servicegericht, representatief en assertief.