Als Management Team Assistent ondersteun je het Storemanagement in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd in het voorbereiden van rapportages, het beheer en de uitvoering van de administratie, het archiefbeheer en het faciliteren van diverse bijeenkomsten. Een zeer afwisselende functie, die optimale servicegerichtheid, accuratesse, flexibiliteit en positiviteit vereist!

Over de functie Management Team Assistent

Als Management Team Assistent ondersteun je het Storemanagement in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd in het voorbereiden van rapportages, het beheer en de uitvoering van de administratie, het archiefbeheer en het faciliteren van diverse bijeenkomsten. Een zeer afwisselende functie, die optimale servicegerichtheid, accuratesse, flexibiliteit en positiviteit vereist!

Je werkzaamheden

  • complete ondersteuning van het storemanagement waaronder agenda beheer en mailafhandeling;
  • voorbereiden van (MT) vergaderingen, verzamelen van agendapunten en het verzorgen van de notulen;
  • voorbereiden van afspraken: informatie verzamelen, (Powerpoint) presentaties maken;
  • ondersteuning onboardingproces in de vorm van organiseren en begeleiden van de introducties;
  • filteren van schriftelijke en mondelinge communicatie, stellen van prioriteiten;
  • verzorgen van diverse rapportages/overzichten en schema's (bijvoorbeeld t.b.v. omzetcijfers, memberwerving, klanttevredenheidsmetingen, vakantieplanning, verlofdagenregistratie, aanwezigheidsplanning MT, jubilea, telefoonlijsten e.d.);
  • verzamelen van gegevens t.b.v. centrale evaluaties (bijvoorbeeld n.a.v. een Memberavond of de DDD);
  • verwerken en verspreiden van de binnengekomen post;
  • beheren van het archief.

Functie-eisen

Graag maken wij kennis met enthousiaste, proactieve assistants die beschikken over een sterk servicegerichte instelling. Daarnaast voldoe je aan het volgende profiel:
 
  • HBO werk- en denkniveau;
  • enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie binnen de Retail;
  • uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende kennis van MS Office;
  • servicegericht, representatief en assertief.

Dit geeft de Bijenkorf jou op een presenteerblaadje

  • Een salaris dat past bij de functie en je achtergrond;
  • 25 vrije dagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
  • Een pensioenregeling;
  • 8% vakantiegeld;
  • 2 tot 6% winstdeling;
  • 20% personeelskorting;
  • Een vitaliteitsbudget voor bijvoorbeeld sportschool of gezondheidscursus;
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Diversiteit & Inclusie

Wij streven een cultuur na waar iedereen zich bijzonder voelt. Daar hoort een open, inclusieve organisatie bij; een organisatie waar iedereen bijzonder is, waar iedereen gelijke mogelijkheden krijgt, en waar iedereen zich gerespecteerd, geaccepteerd, gehoord en gewaardeerd voelt. Meer informatie over ons D&I beleid is te vinden op onze recruitment website via ''Over de Bijenkorf'', ''Duurzaamheid en Inclusie''.

Waarden

Nu al een glimlach op je gezicht na het lezen van deze vacature? Deel jouw cv met ons en vergeet niet toe te lichten hoe jij zorgt dat onze gasten zich bijzonder voelen. De Bijenkorf heeft zeven waarden die een belangrijk onderdeel vormen van het DNA van onze medewerkers:
  • Passie voor gasten
  • Continu vernieuwend
  • Verantwoordelijkheid nemen
  • Samenwerken
  • Openstaan voor verandering
  • Elk individu respecteren
  • Duurzaam handelen
De waarden vormen een belangrijk onderdeel in de sollicitatiegesprekken voor alle vacatures binnen onze organisatie. Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD) vormt onderdeel van de sollicitatieprocedure.

De sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Miranda Alblas

Stuur een e-mail

Wil je geen vacature missen?

Stel dan een job alert in en ontvang passende vacatures in jouw inbox!