Salarisadministrateur

Amsterdam - Servicekantoor

Finance

HR & Finance

HBO, MBO

40 uur

Als Salarisadministrateur ben je onderdeel van de Finance afdeling en werk je, in nauwe samenwerking met de collega’s van onze HR-afdeling, aan een accuraat, gestructureerd en tijdige verloningsproces van alle medewerkers van de Bijenkorf. Je voert regie op het proces, ben je het eerste aanspreekpunt voor HR met betrekking tot de verloning en draag je zorg voor een juiste toepassing van fiscale regelgeving in de salarisadministratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle bijbehorende aangiften (loonaangiften, pensioenopgaven, PAWW en jaaropgaven). Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor de medior salarisadministrateur.

Over Finance

Het financiële hart van onze organisatie klopt binnen onze centrale Finance-afdeling. Hier werkt ons team van administratief medewerkers vanuit specialistische teams aan een accurate verwerking van onze resultaten. Ons Controlling team is onder andere verantwoordelijk voor alle financiële management rapportages, de jaarafsluiting en de Risk Management-activiteiten. Vanuit hier vindt ook de rapportage naar de Selfridges Group Limited plaats.

Over de functie Salarisadministrateur

De Bijenkorf begeeft zich op de “Road to Premiumship” en ontwikkelt zich verder tot luxe warenhuis dat haar gasten een unieke shopping experience biedt. Binnen deze strategie worden alle interne afdelingen dagelijks uitgedaagd om te excelleren en moeten alle processen naar het hoogst mogelijke niveau gebracht worden.

Je werkzaamheden

Juist en vollevastleggen / verwerken van de resultaten van de salarisverwerking in de financiële administratie;
Uitvoeren van controles op de door het HR Servicecenter verwerkte mutaties van medewerkers;
Verzorgen van de controles op alle salaris gerelateerde grootboekrekeningen;
Signaleren en doorvoeren van efficiencymogelijkheden in het proces van de salarisverwerking;
Volgen van relevante wet- en regelgeving en wijzigingen correct en tijdig toepassen in het verloningssysteem;
Vertalen van cao aanpassingen, in samenspraak met de Senior Specialist Arbeidsvoorwaarden, naar het verloningssysteem;
Coachen van de medior salarisadministrateur en ontwikkelen van vakbekwaamheid.

In deze functie rapporteer je aan de Teamlead Payroll Accounting.

Functie-eisen

Graag maken wij kennis met ervaren MBO / HBO-kandidaten die beschikken over minimaal vijf jaar relevante werkervaring op het gebied van salarisadministratie. Daarnaast beschik je over het volgende profiel:

Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding, bij voorkeur gecombineerd met een PDL-opleiding;
Ervaring in het verwerken van de salarisadministratie bij een middelgrote tot grote organisatie (bij voorkeur binnen de Retail);
Analytisch sterk, accuraat en proactief;
Gericht op kwaliteitsverbetering/ efficiency verhoging en procesverbetering;
Teamspeler die samenwerking actief opzoekt;
Adviesvaardig zowel richting medewerkers als richting management.

Wat heeft de Bijenkorf te bieden

De Bijenkorf biedt uitstekende, marktconforme primaire arbeidsvoorwaarden, aangevuld met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden wij aandacht aan uiteenlopende ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden.

38 vakantiedagen!
Marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring;
Winstdelingsregeling;
Gunstige pensioenregeling;
Een kortingspas die collega’s een aantrekkelijke korting van 20% oplevert bij aankopen bij de Bijenkorf;
Een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 500,-;
De mogelijkheid om je steentje bij te dragen aan de maatschappij d.m.v. vrijwilligerswerk;
Een fantastische en diverse organisatiecultuur.