Verzuim Specialist

Over de functie

Als Verzuim Specialist ondersteun en adviseer je HR Managers, leidinggevenden en medewerkers in de winkels en op het servicekantoor van de Bijenkorf op het gebied van gezondheid, (duurzame) inzetbaarheid, verzuim, re-integratiebegeleiding en preventie. Je bent op de hoogte van de relevante beleidsregels en wet- en regelgeving en kunt goed anticiperen op veranderende omstandigheden. Samen met de Verzuim Specialist ben je binnen het Team HR Diensten het aanspreekpunt voor verzuim en inzetbaarheid. Als onderdeel van het Team HR Diensten rapporteer je aan de Manager HR Diensten.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt en begeleidt HR Managers, leidinggevenden en medewerkers op het Servicekantoor en in de winkels op het gebied van preventie en reductie van verzuim, het houden van regie op het verzuimproces en individuele verzuimdossiers, met als doel verzuim te voorkomen en herstel te bespoedigen
• Je bent, samen met de collega Verzuim Specialist, verantwoordelijk voor een correcte, tijdige, volledige en efficiënte uitvoering van de taken en regelgeving conform de Wet Verbetering Poortwachter en andere relevante wet- en regelgeving Hierbij ligt voor jou het accent op ondersteuning van de HR adviseurs en een goede planning in samenwerking met de Arbodienst in het 1^e ziektejaar
• Je controleert of alle verzuimdossiers voldoen aan de eisen van de Wet Verbetering Poortwachter en de privacywetgeving
• Je initieert activiteiten gericht op ontwikkelingen, preventie en duurzame inzetbaarheid en op het gebied van trainingen aan leidinggevenden over duurzame inzetbaarheid en verzuim(begeleiding)
• Je neemt deel aan projecten gericht op procesverbetering en -optimalisatie
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor de het up-to-date houden van alle interne informatie over verzuim en inzetbaarheid
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van het eigen risicodragerschap (WGA en ZW) en onderhoudt, samen met de Verzuim Specialist, de contacten met de externe partners
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte samenwerking met de arbodienst, die in lijn  is met de contractuele afspraken over verzuimbegeleiding en samenwerking en je bent in staat om hierin bij te sturen
• Je bent in staat om een goede vraagstelling te formuleren en werkt samen met deskundigen als de bedrijfsartsen, Arbo verpleegkundigen, en arbeidsdeskundigen
• Je onderhoudt goede relaties en contacten met de providerboog om te bepalen wanneer en welke interventies ingezet dienen te worden
• Je bent contactpersoon voor externe partners (leveranciers) en stakeholders (UWV, verzekeringen) op het gebeid van gezondheid in het kader van compliance en verzuimmanagement

Hoe jij ons team compleet maakt

Je bent gedreven, mensgericht, enthousiasmerend, verbindend en gestructureerd. De wereld van verzuim en re-integratie is voor jou geen onbekend terrein. Met jouw manier van samenwerken draag je bij aan een fijne werkomgeving, en een uitstekende medewerkers en klantervaring waarin er met plezier en resultaatgericht gewerkt wordt. Dit leidt tot een hoge kwaliteit van dienstverlening waardoor onze collega’s goed geholpen worden bij vraagstukken waarvoor ze bij het Team HR Diensten ondersteuning of advies nodig hebben.

Graag maken wij kennis met jou als Verzuim Specialist. We verwachten dat de volgende criteria terug komen in jouw profiel:

• Minimaal over een HBO werk- en denkniveau
• Vanaf 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van casemanagement en gezondheid
• Je vindt het prettig om zelfstandig, en ook binnen een team te werken
• Plannen en organiseren
• Je bent organisatiesensitief – organisatiesensitiviteit
• Je bent respectvol en proactief in je handelen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Je beschikt minimaal over een CROV diploma (‘Regie op Verzuim’) of een equivalent daarvan.

Over het Servicekantoor

Het Servicekantoor van de Bijenkorf is gelegen in de Oliphant aan de Haaksbergweg in Amsterdam-Zuidoost. Hier werken ruim vierhonderd collega’s en komt een grote veelzijdigheid van specialisaties samen, volledig gericht op een zo compleet mogelijke service aan onze filialen.

Over HR

Het personeel van de Bijenkorf speelt een sleutelrol in het succes van onze organisatie. Hiermee ligt er een belangrijke rol bij Human Resources voor de instroom, ontwikkeling en doorstroom van de juiste mensen. Hierin faciliteert de HR afdeling vanuit drie verschillende onderdelen:

• HR Store Operations / Headoffice: HR Managers die binnen de filialen / Distributiecentrum / Hoofdkantoor werken aan een succesvol en gezond personeelsbestand
• Human Resources & Development: specialisten op de gebieden recruitment, learning & development, management development en Employee Relations
• HR Labour Affairs: de afhandeling van de personeelsadministratie en de verschillende systemen

Een belangrijke doelstelling binnen de Bijenkorf is om ieders kwaliteiten optimaal te benutten en daarmee succesvol te laten zijn in onze organisatie. Wij streven het na om circa 60 tot 70 procent van onze vacatures intern te vervullen.

Diversiteit & Inclusie

Wij streven een cultuur na waar iedereen zich bijzonder voelt. Daar hoort een open, inclusieve organisatie bij; een organisatie waar iedereen bijzonder is, waar iedereen gelijke mogelijkheden krijgt, en waar iedereen zich gerespecteerd, geaccepteerd, gehoord en gewaardeerd voelt. Meer informatie over ons D&I beleid is te vinden op onze recruitment website via ''Over de Bijenkorf'', ''Duurzaamheid en Inclusie''.

Waarden

Wat heeft de Bijenkorf te bieden